¿Qué es la gestión de bases de datos?

¿Qué es la gestión de bases de datos y cómo funciona?

La gestión de bases de datos no es una entidad singular, sino que más bien se trata de una serie de acciones (y para algunos, un sistema dedicado) que controla datos empresariales durante el ciclo de vida. A medida que los datos aumentan, las empresas han descubierto que la gestión de bases de datos es una necesidad para manipular esta afluencia a fin de evitar un rendimiento deficiente de las aplicaciones y reducir cualquier impacto en el cumplimiento y la continuidad. 

Existen varias técnicas y acciones bajo el paraguas de "gestión de bases de datos" que una empresa puede adoptar para reducir o prevenir los impactos negativos del crecimiento exponencial e incontrolado de los datos.

A continuación figura una lista de algunas tareas de gestión comunes y de protección para bases de datos:

  • Supervisar el rendimiento de las aplicaciones y sus datos y ajustar según sea necesario

  • Planificar los requisitos de almacenamiento y de crecimiento de la capacidad 

  • Establecer una potente solución de copia de seguridad y recuperación ante fallos.

  • Archivar, dividir, replicar y enmascarar datos

¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?

Mientras que la gestión de bases de datos es una serie de buenas prácticas, un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) se refiere a un sistema definido por software que gestiona bases de datos. Entre los sistemas de gestión de bases de datos más comunes figuran Microsoft Access y FileMaker Pro. En estos sistemas, los usuarios tienen control sobre los datos de una base de datos y pueden leer, actualizar, crear y eliminar datos según sus necesidades. Un sistema de gestión de bases de datos se comporta como una interfaz, ofreciendo a los usuarios finales acceso a sus bases de datos y permitiéndoles organizar y acceder a los datos según sus necesidades.

Un sistema de gestión de bases de datos se encarga de gestionar los datos, el motor que permite a los usuarios acceder a los datos dentro de la base de datos, y lo que se conoce como el esquema de la base de datos, la estructura organizativa de una base de datos. En su conjunto, un DBMS ofrece seguridad y garantiza la integridad de los datos, pero algunos sistemas incluso se utilizan para ofrecer reversiones automatizadas y actividades de reinicio, registro y auditoría dentro de una base de datos.

Los sistemas de gestión de bases de datos pueden clasificarse en varios tipos:

  • Un sistema centralizado, en el que todos los datos residen en una única ubicación y los usuarios pueden acceder a dicha ubicación para manipular los datos.

  • Un sistema distribuido, en el que los datos residen en varios nodos.

  • Un sistema federado, capaz de suministrar datos sin duplicación de datos fuente. Esta categoría a su vez puede dividirse en dos subcategorías: 

    • Una base de datos de acoplamiento libre requiere acceso a otras bases de datos de componentes.

    • Una base de datos de acoplamiento estrecho utiliza procesos independientes para trabajar en un sistema federado.

    • Los sistemas de bases de datos de cadena de bloques gestionan las transacciones, financieras y de otros tipos.

¿Cómo funciona la gestión de bases de datos?

En pocas palabras, un gestor de bases de datos y su equipo son responsables de asegurar el estado y el rendimiento de las bases de datos de una empresa. Utilizar buenas prácticas como las descritas anteriormente garantiza que las bases de datos de la organización funcionen como es debido. Sin embargo, operar con un DBMS proporciona un control y una visibilidad muy necesarios.

En resumen, un sistema de gestión de bases de datos funciona de la siguiente manera: organiza los archivos de su base de datos y proporciona a los usuarios finales más acceso y control sobre sus datos. Para lograrlo, un DBMS permite a los usuarios manipular los datos en los archivos de sus bases de datos, incluyendo crearlos, editarlos y actualizarlos cuando sea necesario. A partir de ahí, un DBMS puede almacenar y recuperar dichos datos de la base de datos.

¿Cómo funciona la gestión de bases de datos?

Un DBMS proporciona 5 funciones principales:

  1. Conceder a múltiples usuarios acceso simultáneo a una única base de datos.

  2. Establecer y mantener normas de seguridad y derechos de acceso de los usuarios.

  3. Hacer copias de seguridad de los datos de forma habitual y recuperarlos rápidamente en caso de que se produzca una violacíón de la seguridad.

  4. Establecer reglas y normas de bases de datos para proteger la integridad de los datos.

  5. Proporcionar definiciones y descripciones de “diccionario" de los datos disponibles.

Por supuesto, un DBMS no sustituye a un gestor ni a un administrador de bases de datos. Estos especialistas se aseguran de que la estructura de la base de datos funcione como es debido y pueden crear permisos de usuario para controlar quién tiene acceso a los datos. Juntos, un DBMS y un especialista, pueden garantizar el control de calidad de los datos.

 

Por qué las empresas necesitan la gestión de bases de datos

La proliferación de datos no muestra signos de desaceleración. En consecuencia, las empresas están invirtiendo en tareas de gestión de bases de datos, gestores de bases de datos y sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) para hacer lo siguiente:

  • Mantener las operaciones empresariales en funcionamiento según lo previsto
  • Hacer un seguimiento de los clientes, el inventario de datos y los empleados
  • Mantener el rendimiento de las aplicaciones y las bases de datos
  • Almacenar y organizar tipos de datos únicos y variados
  • Automatizar procesos y procedimientos de bases de datos

En resumen, los beneficios de un sistema de gestión de bases de datos son difíciles de ignorar, sobre todo por el aumento de la cantidad de datos que las personas y las máquinas crean cada día. Uno de los beneficios más significativos es mejorar la seguridad de los datos almacenados en una base de datos. Con un DBMS, las empresas pueden aumentar su acceso a los datos y ayudar a los usuarios finales de todas las organizaciones a compartirlos. El resultado es que estos usuarios finales pueden realizar ventas y tomar decisiones con mayor rapidez, ya que tienen acceso a los datos exactos que necesitan.

Además, con un sistema de gestión de bases de datos, las empresas pueden eliminar los problemas que se producen por la incoherencia de los datos, cosa que sucede si existen múltiples formas de los mismos datos en distintos lugares. Un DBMS proporciona a las organizaciones una visión completa y clara de la forma en que se comparten los datos, garantizando que no haya copias innecesarias de los mismos. También cabe mencionar que un DBMS permite a las organizaciones hacer cumplir políticas de seguridad y privacidad de los datos para reducir el riesgo de una violación de los mismos. 

Por último, los usuarios finales estarán en buena posición para tomar decisiones informadas basadas en los datos disponibles. Unos datos mejores y más coherentes significan información utilizable y de alta calidad que puede ayudar a los usuarios a tomar decisiones con los datos exactos que necesitan. En última instancia, esto se traduce en una mejora de la productividad en toda la organización.

Por qué las empresas necesitan la gestión de bases de datos

Cómo elegir un sistema de gestión de bases de datos

Tanto si su organización desea establecer buenas prácticas de gestión de bases de datos como si desea adoptar un sistema de gestión de bases de datos, la elección del DBMS adecuado depende de múltiples factores y prioridades.

Entender su/s base/s de datos existente/s es el primer paso crucial para determinar qué DBMS tendrá más sentido. Cada base de datos tendrá sus propios datos únicos, por lo que las empresas deben conocer sus necesidades. Un buen DBMS ofrecerá una visión centralizada del estado de sus datos, para que pueda ver dónde están almacenados y cómo están funcionando. Además, un DBMS otorgará acceso a datos a través de varias aplicaciones sin tener que replicar los datos primero.

También es importante tener en cuenta que, como muchos sistemas, un DBMS requerirá mayor memoria y CPU, así que las empresas deben considerar si pueden soportar este requisito. Sin embargo, los beneficios de un DBSM son tangibles, especialmente cuando se trata de datos confidenciales y cada vez más grandes, como los de las organizaciones sanitarias.

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